会 议 制 度
一、会长办公会议制度
1.会长办公会由正、副会长和秘书长组成，原则上每季度召开一次，可邀请名誉会长到会指导，秘书处工作人员列席。
2.会长办公会议一般由各副会长单位轮流承办，每届分别在各副会长单位召开一次。
3.会长办公会议议题由副会长单位发起，秘书处征求意见汇总，主要内容包括：①学习传达上级精神；②宣传介绍社会组织典型；③讨论社会组织及联合会发展规划和工作部署；④研究副会长单位提出的重大事项；⑤研究提请市委市政府及上级部门解决的政策性事项。
4.会长办公会参会人员一般为各单位会长，如遇特殊情况不能参加会议，须向会长请假，并派秘书长或常务副会长参加，严禁派普通工作人员参加会长办公会，否则视同缺席；若连续3次缺席会议的，由会长提请理事会罢免其职务。
二、常务理事会议制度
1.常务理事会由正、副会长、秘书长、常务理事组成，每年召开不少于2次。
2.常务理事会主要议题：
①开展与会人员培训；
②学习传达会长办公会及上级主要精神，全面研究部署联合会主要工作；
③征求联合会工作建议与意见，征集社会组织工作议题；
④交流学习好的社会组织经验做法；
⑤讨论会费标准、决定增补或退出理事、常务理事、副会长单位及其他相关重大事项等。
3.参会人员不得无故缺席。如有特殊情况确实不能参会的，须向会长（执行人）请假；连续3次不参加会议也未请假者，由会长提请会长办公会罢免其职务。
财务管理制度
1.财会人员应对原始凭证审核把关，并据此编制记帐凭证。其内容包括：填制凭证的日期、凭证编号、活动摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、主管会计人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
2.按《会计档案管理办法》的规定建立会计档案（包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料）并妥善保管。
3.据实合理核定现金库存限额，超出限额部分要及时送存银行。严禁白条抵库和任意挪用现金。出纳人员必须日清月结所有现金收付必须有合法的原始凭证。
4.加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，银行帐户印签会计和出纳分管，严禁在空白合同上加盖银行帐户印签、严禁签发空头支票、严禁将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
5.加强固定资产管理：有下列情况的资产均应纳入固定资产核算：①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、交通工具等；②不属于办公主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。固定资产要帐实相符。其购置和调入均按实际成本入帐，折旧采用双倍折旧法计算（年末一次性核算）。已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。
6.联合会的会费收入、其他服务费收入、捐赠收入、政府资助或拨款等，必须及时入账，并严格按照权责发生制原则确认，认真核实、正确反映。
7.联合会管理费用开支范围包括：组织会员开展各项活动、聘用人员工资、福利费、医药费、员工培训经费、保险费、固定资产折旧费、修理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、奖励费及其他费用等。其中工资、差旅、会议、来客接待等费用标准参照市级行政机关单位标准执行。
8.严格制定各项费用的开支标准和审批权限，联合会支出在3万元以下的，由秘书长审批；3万元以上的由会长办公会议研究，会长签批。财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销。
车辆管理制度
1.车辆实行定人定车专职负责驾驶，其他人员不得兼任驾驶员。
2.实行定点停放制度。非工作出车时间（含节假日），车辆一律停放在市民政局机关院内。
3.实行刷卡加油制度。车辆用油采取一车一卡加油，财务人员要及时检查车辆油费支出情况，油卡充值一般直接转账到石油公司，如有特殊情况需现金加油需向秘书长报告。
4.严格执行定点维修制度。车辆维修（保养）要在固定的汽车修理厂家进行。需要维修（保养）时，由驾驶员填写申请单，经秘书长审批后到定点厂家进行，费用由财务统一结算。
5.严守交规，驾驶员年内未发生任何交通事故，保持安全行驶记录2万公里以上的，年末给予驾驶员安全奖励。但因违反交通规则或执行操作规范不正确造成的违章处罚款由驾驶员自行负责；出现交通事故的，除取消年度安全奖外，还要视情追究责任。
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